नमस्कार दोस्तों, इस पोस्ट के जरिये हम आपको ये जानकारी देने जार रहे हैं की Ms-Excel में Index match function का प्रयोग कैसे किया जाता है।
सबसे पहले हम Index और Match function की रूपरेखा पढ़ते हैं | Index Match function in Excel 2024
- Index और Match function, यह दोनो ही फंक्शन Excel में Pre-defined फंक्शन्स होते हैं।
- Index Function का प्रयोग करके हम किसी डाटा की वैल्यू को बहुत ही आसानी से डाटा में खोज सकते हैं लेकिन वो वैल्यू यूनीक होनी चाहिए दोनों डाटा में।
- एक्सेल में Index function, Vlookup function की तरह ही वैल्यू को सर्च करके उससे related information / उस row की सारी इनफार्मेशन हमे देने का काम करता है।
- Index और Vlookup फंक्शन में अंतर सिर्फ यह होता है कि Vlookup फंक्शन्स किसी भी वैल्यू को डाटा में Left से right की ओर खोजता है जबकि Index Function में ऐसी कोई limitation नहीं है। अर्थात हम लेफ्ट या राइट कही भी डाटा को खोज सकते हैं
- इसी तरह Match Function के द्वारा हम डाटा में किसी वैल्यू की पोजीशन को निकाल सकते है।
Excel में Index Match Function को एक साथ Use करके एक Powerful Dynamic function बन जाता है। इसको समझने के लिए हमे Index और Match दोनों ही फंक्शन की जानकारी होनी चाहिए।
तो चलिए दोस्तों अब सबसे पहले हम index और match Function के बारे में जानते हैं कि Excel में Index Function और match function क्या होते है और फिर हम कुछ उदाहरण के द्वारा समझेंगे कि इसका प्रयोग कैसे किया जाता है।
इस पोस्ट में हम नीचे दिए गए तीनो फंक्शन के बारे में जानेगे: –
- Index function के use और definition
- match function के use और definition
- Index और match function का एक साथ excel शीट में use कैसे करे ?
Index Function in Excel | Index Function in Hindi
Syntax:– इंडेक्स फंक्शन लिखने का फॉर्मूला नीचे दिया गया है
=index(array, row_num, [column_num])
- Array:- Array में हमे उस डाटा रेंज को सेलेक्ट करने होती है, जिसमे हम वैल्यू को सर्च करके इनफार्मेशन निकलना चाहते हैं।
- Row_num:- जिस भी डाटा को सर्च किया जाता है उसका Row Number हम इस Parameter में Define करते है।
- Column_num:- यहाँ उस Column का Number define करते हैं , जहा से हमे इनफार्मेशन चाहिए, यह Parameter Optional होता है।
तो चलिए Examples के द्वारा index function को जानते है | Example of index function in Hindi:
Index function का प्रयोग करने के लिए सबसे पहले हम एक डाटा create करेंगे जैसा कि नीचे इमेज में दिखाया गया है।
इस डाटा में तीन Column Header
- Name (जिसमे employ के नाम दिए गए है )
- ID (employ के ID नंबर )
- Contact no.( employ मोबाइल नंबर्स ) को दर्शाया गया है।
अब हमे Column I2 में हमे उस एम्पलॉई का नाम निकलना है जिसकी ID डाटा में “NS100” दी गयी है।
हम दो Method से Index Function का प्रयोग करके ID के द्वारा Name को find करेंगे।
1st method
- सबसे पहले हम H2 cell में फार्मूला टाइप करेंगे “=INDEX(B1:B12,3)” । इस फॉर्मूले को यूज़ करने में हमने 3rd parameter col_num जो कि वैकल्पिक है उसका Use नहीं किया है।
- यहाँ 1st parameter array में उस सेल की रेंज को सेलेक्ट करना है जहा से हमे इनफार्मेशन Output के रूप में चाहिए। हमे यहाँ उस Employee का नाम चाहिए जिसकी ID “NS100” है इसलिए हम Name कॉलम (B1:B12) को सेलेक्ट करेंगे।
- 2nd parameter, row_num में डाटा से ID “NS100” का Row Number दिया गया है।
- यह फार्मूला type करने के बाद हम Enter Key को press करेंगे। Enter Key Press करते ही I2 cell में Name Display हो जायेगा।
इस तरह हम Index function में बिना column_num पैरामीटर Use किये किसी डाटा से इनफार्मेशन निकाल सकते है।
अब हम दूसरे Method में यह देखेंगे की column_num पैरामीटर का प्रयोग करके index function से हम इनफार्मेशन कैसे निकाल सकते है
2nd method
- Index function को हम दूसरे method द्वारा कैसे लिखे आईये जानते है। यहाँ पर हम इस फंक्शन के तीनो Parameter का प्रयोग करेंगे।
- इस method में Name को निकालने के लिए हम H2 cell में फार्मूला टाइप करेंगे “=index(A2:D12,3,1)” और उसके बाद enter key press करेंगे।
- Enter key press करते ही H2 cell में Name Display हो जायेगा।
- फार्मूला “=index(B2:D12,3,1)” के पहले parameter array में हमने डाटा (B2:D12) को select किया है।
- दूसरे parameter , row_num में हमने ID “NS100” का row number(3) दिया है।
- तीसरे parameter, Column_num में हम डाटा में दिए हुए columns में से हमने Name column का number (1) दिया है जिससे हमे output चाहिए।
Match function use in Hindi 2024
Excel में Match Function का Use डाटा में किसी Cell में दी गई वैल्यू की Position (Row Number/Column Number) निकालने के लिए किया जाता है। Match Function के द्वारा हम किसी कॉलम या रेंज के अंदर दिए गए वैल्यू की स्थिति का पता लगा सकते हैं। Match function किसी वैल्यू की Position को Number में Return करता है।
syntax –
=match(lookup_value, lookup_array, [match_type])
- lookup_value– डाटा में जिस Value की Position निकालनी है उसे lookup_Value कहते है।
- lookup_array- वह Table Range जिसमे से Value की Positon प्राप्त करनी है।
- match_type- इस Parameter में हमे तीन तरह के Option मिलते है –
- less than[1]-इस Option का Use हम तब करते है जब Data ascending order में अरेंज किया गया हो।
- exact match[0]- इस Option का Use हम किसी भी प्रकार के Data में कर सकते है चाहे वह ascending order में हो या ascending order में हो।
- greater than[-1]- इस Option का Use करने के लिए data का ascending order में होना आवश्यक है।
Example of Match function in hindi
चलिए अब उदाहरण के द्वारा Excel Sheet में Match function किस तरह से use किया जाता समझते है
मान लीजिये हमारे पास एक Data Set है जिसमें कुछ व्यक्तियों के नाम दिए गए है और इस Data से “Sandeep Nath” नाम के व्यक्ति की Position निकालनी है। अधिक जानकारी के लिए नीचे दी गई इमेज को देखे:
हमारा डाटा B column में है और H column में हमने lookup_value का criteria set कर रखा है। H6 cell में हमे Position निकालनी है। अब हम H6 cell में formula “= Match(H6,B2:B12,0)” Type करेंगे।
- इस फार्मूला में पहला parameter है, lookup_value जिसमे हमने “Sandeep Nath” का सेल reference H6 define किया है।
- दूसरा parameter lookup_array है इसमें हमने column “B” में दिए हुए डाटा रेंज को सेलेक्ट करेंगे।
- तीसरा और लास्ट parameter match_type है इसमें हमने exact match select करेंगे, जिसे हम “0” से भी प्रदर्शित कर सकते है। अब enter key press करेंगे। enter key press करते ही “Sandeep Nath” की जो कि “3” Position है Display हो जाएगी।
इस तरह हम Excel में match function का use करके Data के अंदर किसी Value की Position का पता लगा सकते है।
अब तक हमने समझा कि excel में index function और match function क्या है और इसका use कैसे करते है। अब हम देखेंगे कि index function और match function का एक साथ प्रयोग करके कैसे एक powerful formula बनाया जा सकता है।
Excel में Index और Match का एक साथ प्रयोग कैसे करे ?
इस फंक्शन को समझने के लिए हमने उदाहरण के तौर पर एक Data लिया है, जिसमे 3 कॉलम हैं, Employee Name, Employee ID और Employee Mobile number है। इस Data से हमे “Sandeep Nath” नाम के Employee का Mobile Number पता करना है, Index Function और Match Function का एक साथ प्रयोग करके। तो चलिए Start करते है –
सबसे पहले हम उस Cell में जायेंगे जहा हमे Formula Type करना है। यहाँ हम सेल H2 में Formula “=INDEX(D2:D12,MATCH(G2,B2:B12,0)) Type करेंगे।
Index function के पहले parameter में हमने column D में दिए हुए Mobile Number का डाटा को (D2:D12) को Select किया है, जिससे हम Mobile Number को Search कर सके।
दूसरे parameter row_num में हमने Match Function का प्रयोग किया है। यह हमे Name column से “Sandeep Nath” की Position निकाल कर देगा जो index function के लिए row_num का काम करेगा।
Formula type करने के बाद enter करे।
इस तरह index-match function का Use करके हम Excel में एक Dynamic Formula बना सकते है जिससे Data को Search करना और भी आसान हो जाता है।
मुझे आशा है आपको हमारी ये पोस्ट पसंद आई होगी। अगर इस पोस्ट के लिए आपके सुझाव हैं तो कमेंट बॉक्स में जरूर टाइप करे।धन्यवाद
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