मैं हमेशा नई युक्तियों और तरकीबों की तलाश में रहता हूं जो एक्सेल के साथ और अधिक काम करने में मेरी मदद कर सकें। I’m always looking for new tips and tricks that can help me do more with Excel.
Excel favorites Tips | यहाँ मेरी पसंदीदा Tips हैं:
- समय बचाने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करें
- जितना संभव हो सके एक सेल में करें (नए सेल जोड़ने के बजाय)
- अपने डेटा को पढ़ना, आसान बनाने के लिए फ़ॉर्मेटिंग का उपयोग करें (उदाहरण के लिए, highlight negative numbers in red)
- संख्याओं को शीघ्रता से एक साथ जोड़ने के लिए AutoSum सुविधा का उपयोग करें
- CELLS को उनकी सामग्री के आधार पर हाइलाइट करने के लिए सशर्त स्वरूपण का उपयोग करें
- डेटा को ROWऔर COLLUMNS में व्यवस्थित करने के लिए TABLES का उपयोग करें
- डेटा को FORMULLA के बजाय VALUE के रूप में REPRESENT के लिए पेस्ट स्पेशल कमांड का उपयोग करें।
- किसी भिन्न वर्कशीट से VALUE REPRESENT के लिए पेस्ट स्पेशल कमांड का उपयोग करें।
- Ctrl+Shift+Down Arrow या Ctrl+Shift+Up Arrow दबाकर दो मौजूदा ROW के बीच एक नई ROW डालें।
- Ctrl+Shift+F9 दबाने से पूरा कॉलम सक्रिय सेल की सामग्री से भर जाएगा।
- Shift+F11 दबाने पर विज़ुअल बेसिक एडिटर विंडो खुल जाएगी, जो आपको मैक्रोज़ चलाने, उन्हें लिखने और यदि चाहें तो VBA (एप्लिकेशन के लिए विज़ुअल बेसिक) कोड में संपादित करने की सुविधा देती है।
- वर्कशीट पर सेल्स के बीच नेविगेट करने के लिए टैब कुंजी का उपयोग करें
- वर्कशीट में पहले सेल पर जाने के लिए Ctrl+Home दबाएँ
- वर्कशीट में अंतिम सेल पर जाने के लिए Ctrl+End दबाएँ
- ऑटोफ़िल आपको किसी कॉलम या पंक्ति में अपनी पिछली प्रविष्टियों से डेटा शीघ्रता से भरने की अनुमति देता है
- सेल पते और सूत्रों की तेज़ प्रविष्टि के लिए स्वत: पूर्ण का उपयोग करें
- अधिक उन्नत पेस्टिंग विकल्पों के लिए पेस्ट स्पेशल का उपयोग करें, जिसमें केवल मान और केवल फ़ॉर्मेटिंग शामिल है (दोनों के बजाय)
- फ़ॉर्मूला बार आपको दिखाता है कि आपके फ़ॉर्मूले कितने लंबे हैं, जिससे गलतियों या टाइपो को होने से पहले ही पहचानना आसान हो जाता है!
- त्वरित विश्लेषण विकल्पों के साथ, आप पारंपरिक पिवोटटेबल्स के साथ आवश्यक सभी चरणों से गुज़रे बिना (या यहां तक कि उन्हें बिल्कुल भी बनाए बिना) अपने डेटा के रुझानों का त्वरित विश्लेषण कर सकते हैं!
- सापेक्ष सन्दर्भों का प्रयोग करें
- भरने के लिए ऑटोफ़िल का उपयोग करें
- बिना फ़ॉर्मेटिंग के चिपकाने के लिए पेस्ट स्पेशल का उपयोग करें
- एक समय में एक से अधिक सेल कॉपी करने के लिए क्लिपबोर्ड का उपयोग करें
- अपने फ़ॉर्मूले जानें (और उन्हें तुरंत कैसे बनाएं)
- अपने डेटा को आसानी से फ़िल्टर करने के लिए कस्टम ऑटोफ़िल्टर सूचियों का उपयोग करें और देखें कि जब आप दोबारा फ़िल्टर करते हैं तो क्या परिवर्तन होता है
- आउटलेर्स को हाइलाइट करने, रुझान दिखाने या डेटा में त्रुटियों को पहचानने के लिए सशर्त स्वरूपण का उपयोग करें
- टेबल की पंक्तियों और कॉलमों पर कॉलम की चौड़ाई, संरेखण और बॉर्डर का उपयोग करके अपनी टेबल को अच्छा बनाएं
- मैक्रोज़ में टेक्स्ट बॉक्स के बजाय ड्रॉप-डाउन सूचियों का उपयोग करें (वे बिल्कुल आसान हैं!)
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