दोस्तों आज हम आपके साथ VBA MACRO की सम्पूर्ण जानकारी शेयर करने जा रहे हैं! इस अध्याय में हम आपको बताएँगे VBA MACRO कैसे बनाये जाते हैं और आप कैसे इसे आसानी से सीख सकते हो ।
What is EXCEL VBA | एक्सेल वी बी ए मैक्रो का उपयोग क्या है
EXCEL फाइल बहुत ही फ्लेक्सिबल एप्लीकेशन हैं और खासकर Excel VBA MACRO इसमें सबसे पॉवरफुल फंक्शन हैं, हालांकि बहुत सारे लोग इस फंक्शन के बारे में जानते नहीं है। जब्कि यह फंक्शन हर EXCEL फाइल में उपलब्ध होता है। कई लोगो को VBA MACRO के बारे में ज्ञान भी है परन्तु प्रोग्रामिंग नॉलेज नहीं होने की वजह से इस फंक्शन का उपयोग नहीं कर पाते हैं। लेकिन हम आपको यहाँ पर बताने जा रहे हैं की VBA MACRO के लिए आपको बहुत अधिक ट्रैनिंग लेने की जरूरत नहीं है। आप नीचे दिए हुए कुछ स्टेप फॉलो करोगे तो आसानी से सीख सकते हो ।
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Excel VBA MACRO USE | एक्सेल वी बी ए मैक्रो का उपयोग
VBA ( विजुअल बेसिक एप्लीकेशन) एक प्रोग्रामिंग भाषा है। VBA MACRO से आप Excel में लगने वाले रिपिटेशन टास्क को बिना Error के कुछ सेकंड में फिनिश कर सकते हो, जैसे के आप किसी ऑफिस में काम करते हो और आपको एक ही रिपोर्ट रोज बनानी पड़ती है या कोई रिपोर्ट हफ्ते में बनानी पड़ती है और आपका सारा समय इसी काम को करने में लग जाता है या फिर एक ही काम आपको कई बार करना है Excel फाइल में तो आप इन सब कामो के लिए आप VBA MACRO लिख सकते हो और अपना वर्क कुछ सेकंड में फिनिस कर सकते हो । VBA MACRO लिखने के बाद आपका काम जल्दी भी हो जाएगा और Error Free भी रहेगा ।
IMPORTAN NOTE
दोस्तों VBA MACRO बनाने से पहले आपको ये बात ध्यान में रखनी है की जब हम EXCEL फाइल ओपन करते हैं तो हमे कई सारे CELL दिखाई देते है। आपने कभी ये सोचा की हर एक CELL की अपनी एक आइडेंटिटी होती है हर CELL का एक अड्रेस होता है आपको VBA MACRO बनाने के लिए ये जानना बहुत जरूरी है तभी तो हम आसानी से CELL का एड्रेसस (Reference) लेकर VBA MACRO बना सकते हैं ।
यदि आप उत्सुक हैं यह जानने के लिए कि Macros क्या हैं और आप कैसे बना सकते हैं तो नीचे कुछ टॉपिक्स दिए गए हैं उनको ध्यान से पढ़े आपको सारे टॉपिक एक साथ पढ़ने की जरूरत नहीं है पर जैसे ही एक टॉपिक कम्पलीट हो दूसरा टॉपिक जरूर पढ़े क्योंकि हर टॉपिक का अलग उपयोग है ।
1) Create a Basic Macro (बेसिक मैक्रो): जैसे की आप जानते हो EXCEL एक पावरफुल एप्लीकेशन है और लगभग सही कंपनियों में इस एप्लीकेशन में काम होता है, इस अध्याय में हम आपको बताएँगे बेसिक मैक्रो बनाने का तरीका। आप इस लिंक पर क्लिक करके बेसिक मैक्रो बना सकते हो ।
2) MsgBox (मेसेज बॉक्स) : इस टॉपिक में हम आपको MsgBox का उपयोग करना बतायेगें, इस फंक्शन का उपयोग ज्यादातर अगर हमे यूजर को कोई इनफार्मेशन देनी हो तो करते है । इस फंक्शन का उपयोग करने के लिए कृपया इस लिंक में क्लिक करे ।
3) Work Book and work sheet objects (वर्कबुक और वर्कशीट ऑब्जेक्ट): इस अध्याय में हम आपको बताएँगे EXCEL FILE और EXCEL SHEET को कैसे कॉल करते हैं । जिससे हम एक ही साथ कई EXCEL FILE या EXCEL SHEET में मैक्रो रन कर सके । । इस फंक्शन का उपयोग करने के लिए कृपया इस लिंक में क्लिक करे ।
4) Range Objects (रेंज ऑब्जेक्ट): इस अध्याय में हम आपको बताएँगे Range Objects का कैसे उपयोग करते हैं । इस फंक्शन का उपयोग करने से हम किसी भी फाइल रेंज डिफाइन कर सके। यह Excel VBA MACRO का सबसे महत्वपूर्ण ऑब्जेक्ट है। इस फंक्शन का उपयोग करने के लिए कृपया इस लिंक में क्लिक करे ।
5) Variables (वेरिएबल): कई बार हमे कुछ वेरिएबल बनाने की आवश्यकता पड़ती है, जिससे हम अपना डाटा स्टोर कर सके और MACRO के बीच में स्टोर डाटा का उसे कर सके, इस फंक्शन का उपयोग करने के लिए कृपया इस लिंक में क्लिक करे ।
6) IF Then Statement : IF Then Statement का उपयोग यदि हमे कोई टास्क Condition बेस पर करना हो तो इस फंक्शन का उपयोग करते हैं तब स्टेटमेंट का उपयोग करें। इस फंक्शन का उपयोग करने के लिए कृपया इस लिंक में क्लिक करे ।
7) Loop (लूप): लूपिंग प्रोग्रामिंग के लिए सबसे मैन एंड उपयोगी फंक्शन होता है। लूप का उपयोग करने पर आपको कोई रिपीट होने वाला कोड बार बार नहीं लिखना पड़ेगा । इस फंक्शन का उपयोग करने के लिए कृपया इस लिंक में क्लिक करे ।
8) Macro Error (मैक्रो Error): इस अध्याय में हम आपको मैक्रो Error के बारे में बताएँगे । जिससे आप आसानी से Error को हटा सके । इस फंक्शन का उपयोग करने के लिए कृपया इस लिंक में क्लिक करे ।
9) String Manipulation (स्ट्रिंग मेनूपुलेशन): इस अध्याय में हम आपको String Manipulation के बारे में बताएँगे, क्योंकि String एंड Numeric में अलग अलग Cods का उपयोग होता है
10) Date And Time (दिनांक और समय): जानें कि एक्सेल VBA में दिनांक और समय के साथ कैसे काम करें।
11) Event (ईवेंट): इवेंट एक्शन यूजर्स द्वारा किए जाते हैं जो एक्सेल VBA को कोड निष्पादित करने के लिए ट्रिगर करते हैं।
12) Array (सरणी): Array एक समूह की तरह काम करता है। Excel VBA में, आप Array नाम और इंडेक्स नंबर का उपयोग करके किसी सरणी के Variables को संदर्भित कर सकते हैं।
13) ActiveX Control (एक्टिव एक्स कंट्रोल): जानें कि ActiveX नियंत्रण कैसे बनाएं, जैसे कमांड बटन, टेक्स्ट बॉक्स, सूची बॉक्स आदि।
14) User Form (यूजरफॉर्म): दोस्तों इस अध्याय में हम आपको Excel VBA यूजरफॉर्म बनाने का तरीका बताएँगे।
Excel VBA MACRO Benefits | एक्सेल वी बी ए मैक्रो के लाभ
Macros एक प्रोग्राम हैं जो Excel में रन होते हैं और वह Common repetitive Task को automotive करने में मदद करता हैं।
यह automation का एक सरल रूप है, एक programmer जो आपके द्वारा किए जाने वाले टास्क को रिकॉर्ड करता हैं और अगली बार उसी टास्क को automotive करता हैं।
सही तरीके से इस्तेमाल करने पर Macros automation को आसान बनाते हैं और repetitive Task को ऑटोमेटिक कर आपका बहुत सारा समय बचा सकते हैं।
Macros एक्सेल का सबसे Powerful फीचर है, Macros का उपयोग करके, आप अपना कीमती समय बचा सकते हैं और productivity कई गुना बढ़ा सकते हैं। और आपका काम Error Free भी रहेगा ।
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